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Terms & Conditions

1. Ticket Purchase and Confirmation:

a. By purchasing a ticket for the conference, the ticket holder acknowledges and agrees to be bound by these terms and conditions.

b. All ticket purchases are subject to availability and acceptance by the conference organizer upon payment is confirmed.

c. Upon successful completion of the ticket purchase, the ticket holder will receive a confirmation email with a receipt number, which must be presented at the conference registration desk for admission.

2. Ticket Prices and Payment:

a. Ticket prices are set by the conference organizer and are displayed in the USD ($1USD to $2BZD).

b. All payments must be made in full at the time of purchase.

c. Accepted payment methods will be communicated during the ticket purchase process.

d. The ticket holder acknowledges that any additional fees, such as transaction fees or taxes, that may apply is not included in ticket price.

3. Ticket Cancellations and Refunds:

a. All tickets purchased are subject to below cancellation policy:

i. Purchases before October 31st 2023 will receive 90% refund.

ii. Purchases before November 30th 2023 will receive 75% refund

iii. Purchases thereafter are non-refundable, except as expressly stated in “b” below.

b. In the event of unforeseen circumstances, such as the cancellation or rescheduling of the conference by the organizer, the ticket holder may be eligible for a refund or alternative arrangements as determined solely by the organizer. Any such refunds or alternative arrangements will be provided at the organizer’s discretion and subject to any applicable policies.

c. The ticket holder acknowledges that they are responsible for any personal travel, accommodation, or other expenses incurred in connection with attending the conference, and the organizer shall not be liable for any such expenses or damages arising from the ticket holder’s attendance or non-attendance at the conference.

4. Changes to Conference Program and Schedule:

a. The conference organizer reserves the right to make changes to the conference program, schedule, speakers, or any other aspect of the event, without prior notice.

b. The ticket holder acknowledges that such changes may occur and agrees that the organizer shall not be held liable for any inconvenience, loss, or damages resulting from such changes.

5. Admission and Entry:

a. The ticket holder must present a email with payment confirmation receipt at the conference registration desk to gain admission.

b. The ticket holder may be required to present a valid identification document matching the name on the ticket at the registration desk.

c. The organizer reserves the right to refuse entry or remove any ticket holder from the conference premises for failure to comply with these terms and conditions or any conference rules and regulations.

6. Limitation of Liability:

a. To the fullest extent permitted by law, the conference organizer shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special, or consequential damages arising from the ticket holder’s attendance or non-attendance at the conference.

b. The ticket holder acknowledges and agrees that they attend the conference at their own risk and the organizer shall not be held liable for any loss, injury, or damage to their person, property, or belongings.

7. Governing Law and Jurisdiction:

a. These terms and conditions shall be governed by and construed in accordance with the laws of Belize.

b. Any disputes arising out of or in connection with these terms and conditions shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Belize.

8. Severability:

a. If any provision of these terms and conditions is found to be invalid, illegal, or unenforceable, the remaining provisions shall continue in full force and effect.

9. Entire Agreement:

a. These terms and conditions constitute the entire agreement between the ticket holder and the conference organizer regarding the purchase of the ticket and supersede any prior agreements or understandings, whether written or oral.

By purchasing a ticket, the ticket holder acknowledges that they have read, understood, and agree to be bound by these terms and conditions.

1. Compra y confirmación de la entrada

a. Al comprar una entrada para la conferencia, el titular de la misma reconoce y acepta quedar vinculado por las presentes condiciones.

b. Todas las compras de entradas están sujetas a disponibilidad y aceptación por parte del organizador de la conferencia una vez confirmado el pago.

c. Una vez completada con éxito la compra de la entrada, el titular de la misma recibirá un correo electrónico de confirmación con un número de recibo, que deberá presentar en el mostrador de inscripción de la conferencia para su admisión.

2. Precio y forma de pago de las entradas

a. Los precios de las entradas son fijados por el organizador de la conferencia y se indican en USD (de $1USD a $2BZD).

b. Todos los pagos deberán efectuarse íntegramente en el momento de la compra.

c. Los métodos de pago aceptados se comunicarán durante el proceso de compra de las entradas.

d. El titular de la entrada reconoce que cualquier tasa adicional, como tasas de transacción o impuestos, que pueda aplicarse no está incluida en el precio de la entrada.

3. Cancelación y reembolso de entradas:

a. Todas las entradas adquiridas están sujetas a la siguiente política de cancelación:

i. Las compras realizadas antes del 31 de octubre de 2023 recibirán un reembolso del 90%.

ii. Las compras realizadas antes del 30 de noviembre de 2023 recibirán un reembolso del 75%.

iii. Las compras posteriores no serán reembolsables, salvo que se indique expresamente lo contrario en el apartado “b” siguiente.

b. En caso de circunstancias imprevistas, como la cancelación o reprogramación de la conferencia por parte del organizador, el poseedor de la entrada podrá optar a un reembolso o a la adopción de medidas alternativas, según determine exclusivamente el organizador. Dichos reembolsos o acuerdos alternativos se realizarán a discreción del organizador y estarán sujetos a las políticas aplicables.

c. El poseedor de la entrada reconoce que es responsable de cualquier gasto personal de viaje, alojamiento u otros en que incurra en relación con su asistencia a la conferencia, y el organizador no será responsable de ninguno de dichos gastos o daños derivados de la asistencia o no asistencia del poseedor de la entrada a la conferencia.

4. Cambios en el programa y horario de la conferencia:

a. El organizador de la conferencia se reserva el derecho a realizar cambios en el programa de la conferencia, el horario, los ponentes o cualquier otro aspecto del evento, sin previo aviso.

b. El poseedor de la entrada reconoce que dichos cambios pueden producirse y acepta que el organizador no será responsable de los inconvenientes, pérdidas o daños derivados de los mismos.

5. Admisión y entrada:

a. El titular de la entrada deberá presentar un correo electrónico con el recibo de confirmación del pago en el mostrador de inscripción de la conferencia para poder entrar.

b. Es posible que el titular de la entrada deba presentar en el mostrador de inscripción un documento de identidad válido que coincida con el nombre que figura en la entrada.

c. El organizador se reserva el derecho a denegar la entrada o a expulsar del recinto de la conferencia a cualquier poseedor de entradas por incumplimiento de estas condiciones o de cualquier reglamento de la conferencia.

6. Limitación de responsabilidad:

a. En la medida en que la ley lo permita, el organizador de la conferencia no será responsable de ningún daño directo, indirecto, incidental, especial o consecuente derivado de la asistencia o no asistencia del poseedor de la entrada a la conferencia.

b. El poseedor de la entrada reconoce y acepta que asiste a la conferencia por su propia cuenta y riesgo y que el organizador no será responsable de ninguna pérdida, lesión o daño a su persona, propiedad o pertenencias.

7. Ley aplicable y jurisdicción:

a. Estos términos y condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Belice.

b. Cualquier disputa que surja de o en relación con estos términos y condiciones estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Belice.

8. Divisibilidad:

a. Si alguna disposición de estos términos y condiciones se considera inválida, ilegal o inaplicable, las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto.

9. Acuerdo completo:

a. Estos términos y condiciones constituyen el acuerdo completo entre el titular de la entrada y el organizador de la conferencia en relación con la compra de la entrada y sustituyen a cualquier acuerdo o entendimiento previo, ya sea escrito u oral.

Al comprar una entrada, el poseedor de la misma reconoce haber leído, comprendido y aceptado las presentes condiciones.